Les meilleurs destructeurs de documents
La récupération des données personnelles à des fins mal intentionnées est de nos jours récurrente. Elle est l’une des causes de fraudes devenues communes et nécessite d’user de techniques pour s’en prémunir. Le gouvernement, conscient des risques engendrés, impose certaines règles pour assurer la protection des informations individuelles. Des équipements bureautiques permettent de faciliter cette opération en broyant les feuillets et parfois même des sources numériques de type CD ou DVD.
Votre entreprise a beaucoup de données sensibles à supprimer, pour rentrer dans le cadre de la réglementation RGPD et vous souhaitez simplifier cette tâche ? Vous êtes un particulier préférant éviter toute mauvaise surprise et vous désirez pouvoir rendre illisibles certains papiers administratifs ?
Nous vous présentons différentes options, parmi les meilleurs destructeurs de documents, pour répondre à vos attentes, qu’elles soient personnelles ou professionnelles.
Promo : destructeurs de documents, meilleur rapport qualité/prix !
Bonsaii Broyeur Papier, détruit 6 Feuilles à la Fois, Peut déchiqueter Les Cartes de crédi
Amazon Basics Destructeur de Documents/Cartes de crédit, 5-6 Feuilles coupe croisée, Noir
Fellowes Destructeur de documents Powershred FS-6C, destructeur de papier agrafes, carte d
Bonsaii Destructeur de Documents pour Bureau à Domicile, 12 Feuilles, Fonctionne Pendant 6
Pourquoi nos avis sur les destructeurs de documents sont-ils fiables ?
Ce site a pour objectif de vous présenter les fonctionnalités des destructeurs de documents de manière simple et complète, afin de vous aider à sélectionner un modèle cohérent avec vos besoins. Il peut être complexe de trouver toutes les informations nécessaires à un achat sur une même page. C’est pourquoi notre équipe travaille à condenser les données recueillies auprès de sources fiables, pour vous rétribuer un dossier unique.
Nous agrémentons ce guide d’un comparatif des meilleurs produits disponibles sur le marché, détaillant les atouts des appareils, mais également leurs points faibles dans un souci de neutralité. Leurs caractéristiques techniques font l’objet de vérifications auprès des fabricants.
Tableau comparatif destructeur de documents
Quels sont les meilleurs destructeurs de documents ?
Notre classement des dix meilleurs destructeurs de documents vous présente des équipements fiables, dans différentes gammes tarifaires, afin de répondre aux besoins de tous les utilisateurs.
Notre TOP 3
Les plus :
- coupe confetti
- sécurité P-4
- traitement d’éléments rigides
- marche arrière
- prix
Les moins :
- capacité quotidienne
- durée de cycle/pause
1. Fellowes Powershred 6C : Le meilleur destructeur de documents pas cher
Ce petit modèle Fellowes est recommandé aux utilisateurs individuels, recherchant un accessoire à employer occasionnellement. En effet, sa capacité journalière de 30 feuilles maximum à détruire ne conviendra pas à un usage professionnel. Il est en revanche parfaitement adapté pour le traitement des relevés bancaires ou de factures par exemple et permet de limiter les risques de fraude.
Malgré son petit gabarit de 36,5 x 29,9 x 16,8 cm, il dispose d’un bac de 11 litres, pouvant recevoir le broyat de 114 feuilles A4 au total. La découpe croisée participe à ce potentiel de stockage des résidus, grâce à une transformation en confettis des éléments soumis à la destruction. Le niveau de sécurité P-4 est parfaitement justifié par cette performance.
Ce modèle de déchiqueteuse Fellowes peut absorber 6 feuilles simultanément par sa bouche d’entrée de 220 mm. Le cylindre en acier massif vient les couper en 4x35 mm et sa robustesse lui permet également de traiter les agrafes et les trombones accrochés aux documents. Aucun risque donc d’endommager le système par mégarde. Il est aussi apte à ciseler les cartes bancaires et leurs bandes magnétiques.
Ses phases de fonctionnement sont assez courtes. Le Powershred 6C s’utilise sur des cycles de 3 minutes maximum. Le refroidissement s’opère ensuite durant une demi-heure. Cet aspect insiste sur le caractère domestique de cet appareil. En cas de surchauffe, il procède à une mise en veille automatique, indiquée par un voyant lumineux.
Il profite d’un verrou de sécurité, empêchant tout risque d’accident et d’une fonction marche arrière, indispensable pour exécuter un débourrage efficace. Ce produit à moins de 60 € existe sous d’autres formats un peu plus puissants.
Fellowes Powershred 6C
Les plus :
- prix
- gabarit
- capacité du bac de collecte
- traitement multifeuille
- léger
Les moins :
- sécurité P-1
- durée de cycle/pause
2. Fellowes Powershred P-25S : l'alternative pas cher
Ce modèle d’entrée de gamme est une alternative à envisager, si vous recherchez un équipement aux performances basiques. Son tarif à moins de 30 € est évidemment son atout principal, le rendant accessible au plus grand nombre. Toutefois, soyez bien conscient qu’il offrira des prestations élémentaires et ne conviendra qu’à un usage familial ponctuel.
Moins puissant que le produit précédent, il prend en charge la lacération de 5 feuilles simultanément. Son cylindre de déchiquetage est différent et assure une découpe plus épaisse, par conséquent moins sécuritaire. Le niveau DIN P-1 est dû à un format de destruction en bandelettes de 7 mm, bien plus larges que les confettis du modèle Powershred 6 C.
Notez par ailleurs qu’il lui est impossible de traiter les éléments métalliques de type trombone et que vous devrez donc veiller à retirer chaque agrafe, avant d’enclencher le broyage, pour parer tout problème à la machine.
Le collecteur de 11 litres est un point satisfaisant de ce destructeur de documents, qui évitera d’avoir à vider les résidus de manière trop fréquente. Avec une tolérance de 20 feuilles à déchiqueter par jour, l’opération de nettoyage sera occasionnelle.
Comme avec son homologue, le P-25S est réglé sur des cycles de 3 minutes. Les sessions de découpe sont donc limitées. Ne soyez dès lors pas étonné que l’appareil entre en surchauffe, si vous le sollicitez trop intensément. Octroyez-lui les temps de pauses nécessaires, pour ne pas l’endommager.
Fellowes Powershred P-25S
Les plus :
- durée cycle/pause
- micro découpe
- capacité du bac
- capacité journalière
- SafeSense Technology
Les moins :
- pas d’anti-bourrage
- pas de broyage des CD/DVD
3. Fellowes Powershred 12Ms : le meilleur destructeur de documents milieu de gamme
Fellowes propose ici un modèle intermédiaire très performant, pouvant répondre aux besoins des particuliers comme des professionnels travaillant dans de petites structures. Le 12 Ms est commercialisé à moins de 200 € et détient un potentiel d’action très impressionnant pour son gabarit.
Son bac de collecte peut contenir jusqu’à 23 litres de déchets. Équipé d’un cylindre capable de procéder à une micro coupe, il représente l’équivalent de 450 feuilles A4 broyées et réduites en copeaux de 1299 particules, mesurant 4x12 mm seulement, soit quatre fois plus petites que par une coupe croisée.
Le potentiel de destruction journalier de cet appareil atteint 1 000 feuilles, un résultat impressionnant pour un investissement raisonnable. C’est donc un achat cohérent pour une petite entreprise nécessitant de traiter des documents de manière continuelle.
Par ailleurs, ses cycles sont compatibles avec une activité professionnelle, demandant un minimum de régularité. Vous pourrez ainsi l’utiliser durant 30 minutes sans interruption et le solliciter avec 12 A4 par passage. Les temps de pauses ne dépassent pas 10 minutes et ne sont donc pas pénalisants.
D’un point de vue sécuritaire, ce modèle Powershred garantit une protection P-4 en raison de sa finesse de découpe. Il est aussi doté de la SafeSence Technology, un procédé intelligent capable d’identifier la présence d’une main à proximité de la fente d’insertion du papier et de stopper instantanément le moteur, pour éviter tout accident.
Le 12 Ms est bien entendu apte à broyer les agrafes et trombones oubliés sur les dossiers, ainsi que les cartes bancaires et leurs puces.
Fellowes Powershred 12Ms
Les plus :
- silencieux
- AutoFeed
- anti-bourrage
- sécurité P-4
- traitement d’éléments rigides
Les moins :
- pas de broyage des CD/DVD
- durée du cycle
4. Rexel Optimum Auto+ 50X : l'alternative milieu de gamme
Nous tenions à vous présenter une option de la marque Rexel, au format un peu différent des modèles Fellowes. Ce destructeur de document est plus cubique que les autres et pourra donc convenir à certains types d’espaces, mieux que des produits allongés.
Les principaux avantages de cet appareil sont sa discrétion, sa technologie anti-bourrage papier et bien entendu sa fonction AutoFeed. Avec 55 dB seulement, l’Optimum 50 est apprécié des employés de bureau, partageant un espace commun de travail et souhaitant limiter les nuisances sonores. Son mécanisme de marche arrière lui permet de rejeter toute feuille mal positionnée risquant de créer une obstruction du cylindre.
L’auto-alimentation de ce modèle est très fonctionnelle. Au lieu d’insérer les feuilles 6 par 6 manuellement dans la fente de 220 mm, vous avez la possibilité de placer un tas de 50 papiers A4 dans un réservoir à l’horizontale et de laisser la machine opérer le broyage en totale autonomie. Une option des plus pratiques pour ne pas perdre de temps devant l’appareil, tout comme son potentiel à digérer les agrafes et les trombones, que vous n’aurez plus besoin de retirer au préalable.
La corbeille de 20 litres peut recevoir jusqu’à 150 pages après passage du cylindre de découpe croisée, réduisant les documents à des copeaux de 4x28 mm pour une norme de sécurité P-4. Ses sessions de fonctionnement sont en revanche un peu courtes, avec seulement 10 minutes d’activité continue, avant une mise en pause pour refroidissement.
Rexel Optimum Auto+ 50X
Les plus :
- sans entretien
- AutoFeed
- puissance
- destruction des CD/DVD
- volume de collecte
Les moins :
- prix
- gabarit
5. Dahle ShredMATIC 300 : le meilleur destructeur de documents haut de gamme
Excellent modèle de bureau, le Dahle ShredMatic est un appareil professionnel, capable de tourner sans interruption durant plusieurs heures et d’assurer les besoins de toute l’entreprise. Son tarif supérieur à 500 € est donc largement justifié par ses compétences.
Il a l’avantage de fonctionner sans entretien et sans apport d’huile. Un véritable confort, lorsque plusieurs intervenants partagent l’utilisation de l’outil et le sollicitent intensément. Ce destructeur de documents est très puissant. Son moteur travaille à vive allure et peut traiter un tas de 300 feuilles A4 en seulement 9 minutes, quand il est employé en mode automatique AutoFeed. Les pertes de temps sont donc oubliées avec le Dahle.
Même en mode manuel, il fragmente 14 feuilles à chaque passage. Vous serez par ailleurs ravi d’apprendre que plus que le broyage des petits objets métalliques de type agrafe ou trombone, il est aussi apte à détruire les CB, les CD et les DVD.
Son collecteur de 40 litres vous avertira lorsqu’il sera rempli des copeaux en 4x15 mm de la coupe croisée de plus de 1 000 feuilles, opérée par le cylindre puissant. La sécurité de niveau P-4 est garantie par ce modèle déchiquetant en particules très fines tous vos documents sensibles.
La fonction d’inversion assure le débourrage du mécanisme, par l’enclenchement spontané de la marche arrière du broyeur. Rapide et sécurisé, il sait s’interrompre automatiquement en cas d’incident.
Dahle ShredMATIC 300
Les plus :
- anti-bourrage
- SafeSense Technology
- silencieux
- destruction de CD/DVD
- sécurité P-4
Les moins :
- pas d’option découpe micro
- prix
6. Fellowes Powershred 99Ci : l'alternative haut de gamme
Le 99Ci est un modèle haut de gamme de Fellowes, pouvant parfaitement convenir à un usage professionnel de 3 à 5 personnes. Il est recommandé aux utilisateurs intéressés par des produits destinés à un emploi fréquent.
Capable de traiter 410 A4 par jour, il effectue un broyage de 18 feuilles simultanément, insérées par une fente élargie de 230 mm. Sa coupe croisée assure une protection DIN P-4, avec un déchiquetage en petits copeaux de 4x38 mm seulement. Les déchets sont collectés dans une corbeille de belle contenance de 34 litres.
Les cycles de travail durent 30 minutes et permettent de procéder à des sessions productives. En revanche, le temps de refroidissement est un peu long, à comparer d’autres modèles équivalents, avec 50 minutes de récupération.
Ce modèle profite de plusieurs options avantageuses, qui le distinguent de ses concurrents. L’un des points forts de cet appareil est la capacité de son cylindre à écraser les éléments métalliques, les cartes bancaires, mais également les CD et les DVD.
Il est aussi doté d’un système anti-bourrage détectant immédiatement tout problème. Il stoppe alors le broyage et actionne la marche arrière avec réactivité, pour empêcher la feuille de trop progresser sur son circuit et qu’elle ressorte facilement.
La technologie SafeSense renforce la sécurité et arrête le moteur dès qu’une main approche de la fente d’insertion. Le SilentShred vient quant à lui apporter une réduction des bruits très appréciable, lors du traitement des papiers. Enfin, un voyant lumineux vous avertira lorsque le bac doit être vidé.
Fellowes Powershred 99Ci
Quelques destructeurs de documents en plus…
Enfin, voici quelques modèles en plus, avec une présentation plus courte. On ne doute pas qu'ainsi, avec une telle liste, vous trouverez un bon broyeur à papier en promo, en soldes ou avec un prix spécial lors du Black Friday.
7. Duronic PS391
Petit modèle de bureau, ce broyeur est un appareil domestique, destiné à un usage ponctuel pour le traitement des volumes de papier limités. Il tolère le passage de 3 feuilles simultanément et peut recueillir 5 litres de feuillets déchiquetés, dans son bac collecteur.
Son format très pratique ne gênera pas votre installation et vous le rangerez sans difficulté dans un placard. Malgré sa taille réduite, il dispose de fonctionnalités intéressantes, voire essentielles, telles que l’anti-bourrage, rendu possible grâce à la marche arrière du rouleau découpeur. Ce dernier opère un micro cut idéal pour optimiser le broyat et pour garantir un haut niveau de sécurité.
La seule faculté que ne possède pas ce produit est celle de détruire les cartes bancaires et les CD. Pour le reste, il a tous les atouts d’un grand modèle, sans les inconvénients d’un gabarit encombrant. Pour 50 €, il est donc une option à envisager lors de votre achat.
Duronic PS391
8. HP OneShred 8CC
C’est un modèle de norme de protection P-4 de taille moyenne, convenant aussi bien aux particuliers qu’aux petites entreprises. Il fonctionne sur des sessions de 4 minutes en continu et opère une coupe croisée efficace de 8 feuilles à la fois, qu’il réduit en lambeaux de 5x18 mm, conformes au niveau de sécurité annoncé.
Avec 15 litres de volume disponibles dans son collecteur, il fournit suffisamment de capacité, pour gérer la destruction de documents ponctuellement. Son moteur et la qualité de son rouleau broyeur lui permettent de déchiqueter également les cartes de crédit, les agrafes laissées sur les dossiers par mégarde et les trombones.
Pour moins de 90 €, ce modèle vous assure la fiabilité des produits de la marque HP et un rendement convenable pour les utilisateurs occasionnels. Prenez-le en considération si vous faites partie de cette catégorie d’acheteurs.
HP OneShred 8CC
9. Leitz IQ Slim Home Office
Ce modèle professionnel à tarif abordable est une belle option pour les petites entreprises. Il dispose d’un bac de 23 litres et d’une fente d’insertion pouvant accueillir 10 feuilles en un seul passage, pour optimiser le temps de broyage. Son gabarit slim aide à le glisser facilement sous le plan de travail.
La version que nous présentons procède à une coupe croisée, mais il est possible de choisir une coupe micro plus réduite, si vous préférez affiner la découpe. Avec la première option, 225 documents de format A4 pourront être stockés dans la corbeille.
Ses sessions d’activité atteignent 6 minutes sans interruption et la présence de trombones ou d’agrafes ne gêne en rien l’évolution des papiers dans la machine. Elle dispose en complément de l’anti-bourrage activable grâce à la marche arrière du cylindre, pour déloger la feuille coincée.
Leitz IQ Slim Home Office
10. Rexel Optimum Auto+ 300X
C’est la version augmentée du modèle Rexel étudié en première partie de ce comparatif. Ce destructeur dispose de facultés identiques, mais décuplées. Il est ainsi capable de recevoir 60 litres de broyats, correspondant à 500 feuilles A4 déchiquetées. Il est donc idéal pour répondre aux besoins des entreprises.
La coupe croisée fine réduit les morceaux de papier en confettis de 4x25 mm. Vous pourrez les passer dans le cylindre manuellement, par tas de dix, ou placer jusqu’à 300 éléments dans le bac d’auto-alimentation, pour laisser la machine opérer seule et vous libérer de cette tâche chronophage. Il assure par ailleurs de cycles de 60 minutes sans interruption.
Le tarif de cet équipement professionnel est ainsi largement justifié par les performances qu’il délivre et le gain de temps effectif de son mode AutoFeed. Nous regrettons uniquement qu’il ne soit pas en mesure de broyer les CD et DVD. Notez que ce modèle est décliné sous différents formats et options.
Rexel Optimum Auto+ 300X
Guide d’achat : tout savoir sur le destructeur de documents
Pour choisir le meilleur destructeur de documents, nous vous proposons un dossier abordant toutes les caractéristiques à étudier avant achat. Il vous aidera à déterminer le modèle correspondant à vos besoins. Une Foire Aux Questions est également disponible pour approfondir vos recherches et répondre à des problématiques spécifiques que vous pourriez rencontrer.
Qu’est-ce qu’un destructeur de documents ?
Cet accessoire bureautique participe au traitement de la sécurité de vos données. Il assure le déchiquetage de vos pièces confidentielles, afin de les rendre illisibles et d’empêcher quiconque de les déchiffrer, mais ne remplit pas uniquement cette fonction.
Plus qu’un simple broyeur de papier, il est aussi capable de détruire des composants de stockage plus rigides et numérisés, tels que des CD/DVD, des cartes bancaires ou encore parfois des disques durs. Il est doté d’un ou de plusieurs cylindres de coupe, actionnés électriquement. L’élément à rendre inexploitable, une fois en contact avec le rouleau, termine sa course dans un bac de collecte du broyat.
Comment choisir son destructeur de documents ?
Il est important de bien étudier les critères suivants, lors de votre achat de déchiqueteuse de documents.
→ Capacité de la corbeille
Elle détermine le volume de papiers que vous pouvez détruire, sans avoir à vider le bac de collecte. Les machines professionnelles présentent évidemment des capacités supérieures à celles destinées aux particuliers, leurs besoins étant plus importants. Un petit litrage est d’environ 10 à 15 L. La moyenne des appareils de gamme intermédiaire oscille entre 20 et 25 L. Les modèles pour entreprises dépassent les 30 L.
→ Niveau de sécurité
Il va de pair avec le type de coupe du cylindre. Plus le broyage est fin, meilleur sera le niveau de sécurité. Il est identifié selon des normes précises, sur une échelle de 1 à 7. Les coupes droites sont généralement classées P-1 et P-2. Elles cisaillent la feuille en bandelettes. Les coupes croisées opèrent une action supplémentaire et détaillent des confettis de papier, en tranchant dans les deux sens. Le niveau passe alors à P-3 et P-4. Au-delà, c’est une coupe micro qui est exécutée, pour traiter des documents très confidentiels et « secret défense ».
→ Durée des cycles
Les destructeurs de documents fonctionnent par sessions. Ils opèrent des cycles de broyage plus ou moins longs, puis passent en phase de refroidissement, pour éviter la surchauffe. Les machines non professionnelles ont souvent des rythmes courts et travaillent de 3 à 5 minutes en moyenne. Les appareils les plus performants peuvent tenir plusieurs heures sans risques.
→ Dimensions
Le format de votre appareil est important à étudier avant achat. Définissez au préalable l’endroit où vous souhaitez l’installer et choisissez un modèle qui puisse se loger dans cet espace. Au-delà de sa contenance, observez ses dimensions. Certains destructeurs sont hauts et fins, d’autres se présentent comme des cubes. À vous de déterminer l’option idéale pour prendre le moins de place.
→ Anti-bourrage
Le système anti-bourrage papier est un véritable atout sur ce type d’appareil. Il consiste en une marche arrière opérée par le cylindre de découpe, lorsqu’une feuille vient à coincer le mécanisme. Le procédé cherche à éjecter l’élément perturbateur en l’expulsant. Il peut être automatique ou manuel, avec un bouton dédié à enclencher pour inverser le roulement.
→ Type de coupe
Selon le format de découpe de votre destructeur, les feuilles sont réduites en morceaux plus ou moins gros. Cela influence deux facteurs. Le premier est directement lié à l’aspect sécuritaire de l’opération : plus le document est haché, moins il est lisible. Le second concerne le volume de déchets récoltés : plus le broyat est fin, moins la corbeille se remplit vite. Les coupes peuvent être droites, croisées ou micro.
→ Nombre de feuilles par passage
Il correspond à l’épaisseur de documents pouvant être insérée dans la fente de broyage en une seule fois, sans risque de créer un bourrage. Ce nombre varie d’une feuille à plus de dix pour les appareils les plus performants. Cette donnée peut être calculée sur la base de papiers de 70 g/m² ou de 80 g/m². Notez également que certaines machines sont dotées de l’AutoFeed, un système de chargement automatique permettant de déposer un paquet important de feuillets qui se broient sans votre intervention.
→ Type de documents
Cet accessoire de bureau n’est pas une simple déchiqueteuse de papiers. Son cylindre d’acier peut broyer différents éléments, selon sa robustesse et la puissance du moteur. Quasiment tous les modèles prennent en charge les agrafes et les trombones oubliés sur les dossiers, de même que les cartes de crédit et leurs puces électroniques. Les produits les plus avancés peuvent détruire des CD et des DVD.
→ Performances
Elles sont souvent sanctionnées par le nombre de feuilles A4 pouvant être traitées avant que la corbeille ne soit pleine. Évidemment, plus le broyat est fin, plus le volume de papier est important. C’est la combinaison de plusieurs facteurs qui détermine les aptitudes d’un destructeur de documents. Étudiez donc chaque caractéristique et définissez votre ordre de priorité, pour trouver le meilleur modèle.
→ Prix
Vous l’aurez compris, les modèles pouvant être à usage domestique ou professionnel, leurs tarifs sont très diversifiés. Comptez de 25 € à 50 € pour une petite déchiqueteuse. Entre 100 € et 200 € vous trouverez des appareils très efficaces, mais au rendement limité. Au-delà de 300 €, les destructeurs de documents pour entreprises seront capables de travailler toute la journée et de fonctionner de manière autonome.
Quels sont les différents types de destructeurs de documents ?
Les broyeurs de papiers se différencient selon leur niveau de sécurité et donc leur procédé de découpe.
⇨ Les destructeurs de documents à coupe droite conviennent à un usage domestique, pour le traitement des feuillets peu confidentiels. Ils taillent des bandes en longueur de 6 à 12 mm.
⇨ Les destructeurs de documents à coupe croisée cisaillent en deux sens les feuilles et créent des copeaux réduits de ces bandes. Ils sont recommandés pour éliminer les données de sources contenant des informations sensibles.
⇨ Les destructeurs de documents à coupe micro transforment les feuillets en particules de papier si fines qu’il serait impossible de les reconstituer. C’est le procédé choisi par le gouvernement pour faire disparaître les données écrites classées « secret défense ».
Quels sont les avantages d’un destructeur de documents ?
La fonction même de cette catégorie d’équipement bureautique est de garantir votre sécurité, par la destruction de données écrites sensibles. Le broyeur vous préserve de certaines fraudes utilisant la récupération d’informations personnelles pour usurper une identité ou opérer d’autres délits.
Ils simplifient la démarche en veillant à procéder à une découpe rendant illisible tout feuillet et assurant parfois jusqu’à l’impossibilité de le reconstituer. Ces appareils limitent donc les risques en répondant aux normes RGPD fixées par la loi, pour certifier la protection des données.
Les destructeurs de documents sont également sécurisés lors de leur emploi et disposent généralement d’un système de verrouillage ou d’arrêt automatique, pour éviter tout accident domestique. Ils se préservent de la surchauffe en opérant des cycles plus ou moins courts, leur laissant le temps de refroidir avant de reprendre leur activité.
Comment fonctionne un destructeur de documents ?
Le mécanisme se base sur la rotation d’un cylindre en acier doté de dents de découpe, actionnée par la mise en route d’un moteur électrique. En tournant, ce rouleau vient exercer une force sur les papiers glissés contre lui et opère un broyage en les cisaillant sous différents angles.
Les résidus sont collectés dans une corbeille, offrant généralement un regard pour contrôler le niveau de remplissage. Certains appareils disposent d’une alarme automatique pour signaler que le vidage est nécessaire.
Les feuillets à détruire s’insèrent manuellement par le biais d’une fente d’une largeur légèrement supérieure à celle d’une feuille A4. Sur les modèles profitant de la technologie AutoFeed, un bac horizontal permet de charger un tas de plusieurs documents et de confier la tâche à la machine.
Quelles sont les meilleures marques de destructeurs de documents ?
Les marques emblématiques de cette gamme de produits sont celles commercialisant du matériel et des fournitures de bureau, ainsi que quelques grands noms de l’informatique.
▷ Fellowes
Fellowes est l’une des marques du groupe Fellowes Brands, impliqué dans la création de solutions innovantes en matière de bureautique. Elle développe un grand nombre d’accessoires de travail, facilitant la gestion des tâches administratives au quotidien. Plastifieuses, relieuses et destructeurs de documents sont parmi ses produits phares.
▷ Duronic
Basée au Royaume-Uni, Duronic fabrique divers accessoires consommables, destinés à améliorer la vie quotidienne, en simplifiant les tâches. Accessoires bureautiques, matériel de cuisine ou petit électroménager, la marque se positionne sur différents secteurs d’activité et propose plusieurs gammes de produits pour aménager et exploiter au mieux les espaces de travail.
▷ Leitz
Cette marque appartient à l’organisation Acco Brands au même titre que Kensington. Si Rexel est l’identité du groupe représentant majoritairement les produits de la compagnie internationale, Leitz mise sur l’amélioration des conditions d’exercice de son activité professionnelle, que l’on soit en télétravail ou au bureau et propose des équipements ergonomiques, mais aussi des accessoires de reliure, de découpe et de destruction des documents.
▷ Rexel
Le groupe Rexel s’investit dans la conception d’outils de travail de bureau pouvant faciliter les tâches, par plus de praticité, de rapidité et de simplicité. La marque place chaque employé au cœur de sa démarche et s’attèle à produire des accessoires astucieux et sécurisés, susceptibles d’aider à optimiser la productivité, par le biais de solutions adaptées.
▷ HP
HP est principalement connue pour ses accessoires informatiques. Elle est l’un des leaders mondiaux du marché des ordinateurs portables et des imprimantes. Marque de confiance, elle développe en parallèle des solutions bureautiques complémentaires, telles que des destructeurs de documents sécurisés, finalisant le cycle de vie des papiers administratifs.
▷ Dahle
Cette société existe depuis près d’un siècle et propose des fournitures de bureau et des appareils de traitement des documents, misant sur un processus mécanique sans technologie problématique, pouvant générer des pannes à répétition. Ses destructeurs sont donc conçus pour limiter l’entretien et ne nécessitent aucune lubrification pour fonctionner.
Comment utiliser un destructeur de documents ?
La première étape est de brancher le destructeur sur une source d’alimentation. Si votre appareil dispose de l’AutoFeed en papier, logez un paquet de fichiers à détruire dans son bac horizontal et laissez la machine opérer en totale autonomie.
Si l’approvisionnement doit s’effectuer manuellement, glissez les feuilles à la verticale par le biais de la fente d’insertion, en les maintenant droites et sans dépasser l’épaisseur tolérée par votre appareil. Le nombre de feuillets acceptés est signalé sur la notice du fabricant.
Lors de l’introduction des documents, laissez le passage se faire au rythme de la rotation du cylindre. Ne forcez pas sur le papier pour éviter tout bourrage et n’approchez pas votre main de l’entrée de la zone de découpe. Vérifiez toujours que la corbeille dispose de suffisamment de place pour recevoir le broyat. Si ce n’est pas le cas, videz-la au préalable, avant de brancher l’appareil.
Comment entretenir un destructeur de documents ?
Pour préserver votre équipement de destruction des pannes et assurer son fonctionnement dans le temps, quelques actions simples d’entretien sont à adopter.
La corbeille de collecte doit évidemment être vidée régulièrement, pour éviter toute obstruction ou bourrage papier. Pensez donc à surveiller le niveau de remplissage du bac, avant d’utiliser la machine pour broyer de nouveaux documents.
Le cylindre de déchiquetage doit également être soumis à un soin régulier. Certains appareils sont munis d’une fonctionnalité de nettoyage automatique, mais cela concerne principalement les équipements professionnels. L’opération est alors assistée de A à Z.
Dans le cas où il est nécessaire de procéder au traitement manuellement, vous devrez lubrifier l’élément en lui appliquant de l’huile. La méthode la plus pratique est de glisser un papier spécifique pré-graissée ou de tracer un large X au centre d’une feuille A4 et de la faire passer dans le broyeur.
Avis sur les destructeurs de documents : qu’en pensent les consommateurs ?
Les utilisateurs de destructeurs de documents sont majoritairement ravis de leur achat. Plus l’appareil choisi est performant, plus le niveau de satisfaction est important.
es commentaires négatifs concernant les produits traitent principalement de la durée des cycles de travail. Sur les petites machines, celle-ci peut être très réduite afin d’éviter la surchauffe. Le système se bloque automatiquement au bout de quelques minutes, rendant impossible le broyage.
La problématique la plus contraignante d’après les retours d’expérience vient alors du délai de refroidissement nécessaire à certains modèles, pouvant dépasser facilement la demi-heure. En comparaison des quelques minutes d’activité, elle peut ainsi s’avérer frustrante pour l’utilisateur.
Veillez donc à bien étudier ce point avant de procéder à votre achat, pour être cohérent avec vos attentes et choisir un destructeur de documents assez performant pour vous.
Questions les plus fréquemment posées (FAQ)
Destructeur de documents coupe droite ou coupe croisée ?
Cette question est directement liée au niveau de sécurité escompté. La coupe droite hache le feuillet sur sa longueur, en bandelettes plus ou moins larges. La coupe croisée ajoute une taille latérale, venant rompre ces bandes en plusieurs petits morceaux, renforçant ainsi l’inviolabilité des données traitées. Le tarif des appareils est généralement proportionnel au potentiel de découpe.
Quelle huile pour un destructeur de documents ?
Les marques proposent habituellement des produits lubrifiants spécifiques. Ces fioles d’huiles participent à maintenir les performances de l’appareil. Le liquide est d’origine végétale et son contenant est muni d’une tige allongée, permettant l’application de la solution le long de la fente d’insertion. Certains fabricants, tels que Rexel, suggèrent l’emploi de feuilles lubrifiantes à glisser comme un document à détruire, pour étendre uniformément le graissage.
Comment débourrer un destructeur de documents ?
Une majorité de machines est dotée d’un système anti-bourrage, consistant en un passage en marche arrière du mécanisme rotatif du cylindre. Qu’il soit manuel ou automatique, il permet de rejeter la feuille problématique et de faciliter son retrait. Si cela ne suffit pas à ôter le bourrage papier, il est impératif de débrancher l’appareil avant d’opérer toute action sur le rouleau denté.
Un destructeur de documents est-il obligatoire en entreprise ?
Dans l’optique d’améliorer la sécurité des données personnelles individuelles, la loi du 6 janvier 1978 s’est vue renforcée le 25 mai 2018 d’un Règlement Général de la Protection des Données, plus connu sous l’abréviation RGPD. Depuis cette date, toute entreprise ou administration est dans l’obligation de garantir la sécurité des informations collectées lors de leur stockage, de leur usage et de leur destruction. Cet appareil participe donc à la tâche en la simplifiant, mais il n’est pas un accessoire obligatoire.